존경하는 차영수 위원장님 그리고 운영위원회 위원님 여러분!
제373회 임시회를 맞아 의회사무처 소관 주요업무를 보고드리게 된 것을 뜻깊게 생각합니다.
그동안 위원님들께서 보내주신 격려와 지원 덕분에 의정활동지원이라는 의회사무처 본연의 역할을 충실히 이행할 수 있었습니다. 이 자리를 빌려 여기 계신 위원님들께 깊은 경의와 감사의 말씀을 드립니다.
앞으로도 저를 비롯한 사무처 전 직원은 민생회복, 지방소멸 위기극복 등 지역현안 해결을 의원님들이 선도하실 수 있도록 의정활동지원에 최선을 다하겠습니다. 그리고 위원님들께 더 나은 행정서비스를 제공하기 위해 적극적으로 노력하겠습니다.
사무처가 의정활동지원의 핵심 기관으로서 충분한 역량을 갖출 수 있도록 위원님들께 지속적인 관심과 성원을 드리면서 업무보고에 앞서 인사발령에 따른 신임간부를 소개해 드리겠습니다.
권두표 총무담당관입니다. (인사)
강성운 의사담당관입니다. (인사)
그러면 지금부터 제373회 임시회 2023년도 의회사무처 소관 주요업무를 보고드리겠습니다.
유인물을 봐주시기 바랍니다.
보고드릴 순서는 일반현황, 금년도 운영방향, 주요업무 추진계획 순으로 보고드리겠습니다.
1쪽입니다. 일반현황은 자료를 참조해 주시면 고맙겠습니다.
2페이지 의회사무처 기구는 4담당관 8수석전문위원으로 구성되어 있습니다. 7월 3일 현재 정·현원은 정원 179명, 현원 178명, 결원은 1명입니다.
3쪽입니다. 부서별 주요업무는 자료를 참조해 주시기 바랍니다.
4쪽 세출예산 현황은 102억 7300만 원입니다.
5페이지입니다. 2023년도 운영방향입니다. 비전은 ‘소통하는, 의회 도민에게 신뢰받는 전라남도의회’입니다. 목표는 ‘하나 되는 의회, 일하는 의회, 경청하는 의회’입니다. 추진전략은 소통과 상생의 열린 의회 구현, 감시와 견제기능 강화, 의정활동 전문성 강화, 의회운영 투명성 제고 등입니다.
7페이지 주요업무 추진계획입니다.
보고드릴 순서는 총무담당관실, 의사·정책·홍보담당관 순으로 보고드리겠습니다.
11쪽 총무담당관실 소관 먼저 보고드리겠습니다. 국내외 지방의회 우호교류 추진입니다. 국내외 지방의회와의 협력증진 및 정책현안 교류를 통해 전남도민의 삶의 질을 제고하는 새로운 정책을 발굴하고 도입하도록 하겠습니다.
지금까지 추진사항입니다. 자매우호교류 도시 의회 간 우호협력 관계를 강화하였고 국제교류 확대를 위해 신규 해외 지방의회도 발굴하였습니다. 또한 경상북도의회와 상생발전 기반마련을 위한 화합대회도 개최한 바 있습니다.
앞으로 계획은 제주도의회 교류협력 행사를 8월 중에 개최할 예정이며 몽골 돈드비고의회 방문 및 교류협약 체결을 7월 중에 할 예정입니다. 전반기 의원 친선협의회 국제교류도 10월에는 중국 산시성, 12월에는 저장성 인민대표회의와 상호교류 협약을 추진할 예정입니다.
12쪽입니다. 의정역량 강화를 위한 국내외 교육연수입니다. 국내외 교육연수 일정의 체계적인 수립과 관리를 통해 적극적인 참여를 유도함으로써 의원님 의정활동 전문성 및 역량강화를 지원하겠습니다.
지금까지 추진사항입니다. 의원님 공무국외 출장 심의 및 허가 3회, 18분의 의원님들께서 전문교육기관 위탁연수를 하셨으며, 고위직 대상 맞춤형 4대 폭력예방 교육을 실시한 바 있습니다.
앞으로 계획입니다. 전체 의원님 연찬회는 8월 28일부터 30일까지 제주도에서 추진할 예정입니다. 또한 청렴도 향상과 직무역량 강화를 위한 전문교육도 지속적으로 추진하도록 하겠습니다.
13쪽입니다. 공정하고 합리적인 인사운영입니다. 성과, 능력 중심의 승진·임용 및 보직 관리를 통해 누구나 공감하는 공정하고 합리적인 인사를 운영하겠습니다.
지금까지 추진실적입니다. 의정활동지원강화를 위한 조직개편 및 영상콘텐츠팀과 의회청사팀을 신설하였습니다. 또한 의원님 의정활동 지원 전문인력 30명을 채용하여 배치하였으며 능력과 성과 중심의 승진·임용 및 보직 관리를 하였습니다.
앞으로 계획입니다. 조직의 안정성 확보를 위해 체계적인 보직 관리 및 신속하게 인력을 충원하겠으며, 임기제 공무원 고용 안정성 확보를 위한 운영 계획을 수립하여 근무기간 추가 연장 기준을 마련하겠습니다.
14쪽입니다. 청사 및 집무환경 정비로 쾌적한 환경 조성입니다. 쾌적한 분위기에서 의정활동에 전념하실 수 있도록 청사 내외부 집무환경 기능보강 및 시설·물품 관리로 최적의 근무환경을 조성하겠습니다.
지금까지 추진실적입니다. 청사 이용자 만족도 제고를 위해 편의시설 제공 및 노후 시설을 적기 개선하였으며 업무능률 향상을 위해 공용차량 보급지원 등 근무환경 개선을 획기적으로 개선하였습니다.
앞으로 계획입니다. 노후 시설물 정기점검 및 기능보강을 통해 안전한 청사환경을 조성하고 감염병 예방 등 쾌적한 근무환경 조성 및 업무능률 향상을 위한 행정장비도 신속하게 지원토록 하겠습니다.
15쪽입니다. 사무동 별관 증축입니다. 지방자치법 개정에 따른 의회 독립성 확보 및 의원 정수증가 등 급변하는 의정환경 변화에 대응하기 위해 청사를 증축하겠습니다. 기본 방향은 남악호수 경관을 고려하여 1층은 필로티 형태로 하고 2, 3층은 연결 복도 형태로 건축할 계획입니다.
증축 개요입니다. 규모는 부지 면적 1500㎡에 건축물 연면적은 1116㎡입니다. 소요 예산 76억 원이고 전액 도비가 되겠습니다.
지금까지 추진실적입니다. 작년에는 차량 동선 개선 타당성 용역, 중기지방재정계획 확정 및 공유재산 심의 의결을 하였으며, 금년에는 공공건축사업계획 사전 검토와 공공건축 심의를 통과하였습니다.
앞으로 계획입니다. 금년 하반기에 행정안전부 중앙투자심사를 완료하고 기본 및 실시설계 용역을 한 후에 착공은 2024년 7월, 준공은 2025년 12월까지 할 예정입니다. 다음은 의사담당관실 소관 보고드리겠습니다.
19쪽입니다. 효율적인 회기 운영 및 원활한 의사운영 지원입니다. 도민에게 신뢰받는 의회 운영을 위해 연간 기본일정에 따라 효율적인 회기 운영과 안정적 의사운영을 지원하겠습니다.
지금까지 추진실적과 향후계획은 이미 보고를 드렸기 때문에 유인물로 대신하겠습니다.
20쪽입니다. 청소년 의회교실 운영입니다. 지방의회 의원의 역할, 기능 홍보 및 모의의회 체험을 통해 청소년들이 지방자치 주역으로 성장할 수 있도록 프로그램을 운영하겠습니다.
운영 개요입니다. 운영시기는 금년 3월부터 12월까지 대면으로 하고 운영계획은 25회 33개교 1000여 명입니다. 주요 내용은 입교식, 의장 선거, 조례안 처리, 자유발언, 퀴즈교실 등입니다.
지금까지 추진실적입니다. 참가희망 학교 수요조사와 수송차량 임차용역 계약 등을 체결하였습니다.
앞으로 도 선관위 청소년 민주시민교육, 선거체험 프로그램과 연계하여 민주시민의식 교육을 강화시켜 추진토록 하겠습니다.
21쪽입니다. 신속한 의안 검토 및 처리입니다. 의안의 신속한 처리로 원활하고 내실 있는 의정활동을 지원하고 체계적인 의안정보를 제공하겠습니다.
여기서는 제12대 의안처리 실적만 보고드리겠습니다. 접수는 428건, 처리는 425건, 계류는 3건이 되겠습니다.
22쪽입니다. 회의록 작성 및 보존 관리입니다. 신속·정확한 회의록 작성과 도의회 누리집을 통한 공개로 의정활동의 투명성 제고 및 도민의 알 권리를 충족시키겠습니다.
지금까지 추진실적은 회의별로 61회 84권의 회의록을 작성하여 의회 누리집에 전자회의록으로 공개한 바 있습니다.
앞으로도 전자회의록 시스템을 통한 회의록 열람 편의를 제공하고 회의 자료의 체계적인 보존 관리에 최선을 다하겠습니다.
다음은 정책담당관실 소관입니다.
25쪽입니다. 정책발굴 활성화 및 정책지원 전문성 강화입니다. 정책 실효성 확보를 위한 선제적 정책발굴 및 효과적인 의원님 정책지원을 위한 전문인력 역량강화에 최선을 다하겠습니다.
지금까지 추진실적입니다. 지방의회의 역할 제고를 위한 의정정책 발굴 실행과 대한민국 시도의회 의장협의회에 5건의 건의 안건을 발굴하여 제출한 바 있습니다. 또한 정책지원관 전문성 강화로 도의회 정책역량 제고를 위해 실무교육을 실시한 바도 있습니다.
앞으로 7월 17일 순천에서 전라남도의회 주관으로 시도의회 의장협의회 제6차 임시회를 개최하고 8월 중에는 정책지원관 하반기 직무교육을 실시할 예정입니다.
26쪽입니다. 의원 정책연구활동 지원 내실화입니다. 위원회 및 의원 연구단체에 대한 내실 있고 체계적인 연구활동 지원으로 실효성 있는 정책 개발 역량을 강화시키겠습니다.
지금까지 추진실적입니다. 55건의 상임·특별위원회 정책개발 활동을 지원하였고 11개 의원 연구단체의 활동도 지원하고 있습니다. 또한 의원 연구단체 정책연구용역 개선방안을 마련하여 외부위원 위촉 시 연구기관, 시민단체, 전문가 등을 포함하여 위촉하고 관련 분야 연구기관에 검토 의뢰하여 과업 내용을 사전 검증하며 정책연구용역심의위원회에서 연구용역 결과물을 평가한 후 공개하기로 하였습니다.
앞으로 계획은 전라남도의회 의원 연구활동 지원 조례를 이번 회기에 개정하고 12월 중에 정책연구용역 결과 발표 및 평가를 실시할 예정입니다.
27쪽입니다. 예·결산 분석 및 의안 비용 추계입니다. 도 및 교육청 예·결산의 심층 분석과 의원발의 의안에 대한 비용 추계를 통해 의원의 원활한 의정활동을 적극 지원하겠습니다.
지금까지 2022년 도 및 교육청 비용 추계 사례집 발간, 2022회계연도 도 및 교육청 결산분석 보고서 발간, 2023년 의원발의 조례안 비용 추계 분석정보를 제공하였습니다.
앞으로 계획은 2024년 도 및 교육청 본예산 분석 및 보고서 발간, 2023년 도 및 교육청 추경예산안 분석 및 보고서를 발간하고 주요사업 예·결산 분석 관련 자료를 수집하여 검토를 하겠습니다.
마지막 28쪽입니다. 입법연구 및 자치입법 기능강화입니다. 의원 입법에 필요한 기초자료 수집 및 연구 분석을 통한 자치입법 내실화와 효율적인 의정활동이 되도록 지원하도록 하겠습니다.
지금까지 입법정보 발간 6회, 입법예고 발의안 분석 보고 237건, 자체 발굴 조례안 제공 8건, 의원발의 조례 연구과제 27건을 분석하였으며 조례의 실효성 제고 및 체계적 정비를 위한 입법평가를 추진하고 있습니다.
앞으로도 의원·위원회 발의 조례안 입법 분석과 생활밀접형 자치법규를 자체 발굴하고 의뢰·연구과제 분석, 의정활동 관련 법률자문을 적극적으로 지원하도록 하겠습니다.
다음은 홍보담당관실 소관입니다.
31쪽입니다. 의정 성과 중심 언론 홍보 강화입니다. 다양한 언론매체 등을 활용해 의정활동 상황을 체계적이고 효율적으로 홍보하고 언론사별 유기적 네트워크를 구축하여 의정활동 신뢰도를 제고시키겠습니다.
지금까지 보도자료 제공 663건, 도의회 출입기자 간담회 10회, 도의회 이미지 광고 송출 166회, 도의회 대변인 운영 등으로 효과적으로 언론에 대응하고 있습니다.
앞으로 계획입니다. 방송, 신문, 잡지, 인터넷 등 파급효과가 큰 매체를 활용하여 다양한 의정활동 상황을 연중 집중 홍보하고 유동인구가 많은 주요 관광지에 의정활동 홍보영상을 송출할 예정입니다.
다음은 32쪽입니다. 다양한 홍보 채널을 통한 열린 의정 구현입니다. 다양한 매체를 활용하여 의정홍보 기능을 강화하고 의정활동 생중계를 통해 도민의 알 권리 충족 및 열린 의정을 구현하겠습니다.
지금까지 추진실적입니다. 인터넷 생중계 추진 91회, 홍보 영상물 제작 27편, 도민과의 온라인 소통 강화를 위한 유튜브 등 SNS를 운영하고 있습니다.
앞으로도 도정 및 교육행정 질문답변 등을 통해 의정활동 생중계를 추진하고 도민과 공감하는 전라남도의회 SNS 채널 운영에 최선을 다하겠습니다.
마지막으로 33쪽 전라남도의회 누리집 재구축입니다. 2014년 개편 이후 노후화된 누리집을 재구축하여 콘텐츠 및 디자인 최신화, 사이트 호환성 개선 등 이용자 편의 중심으로 누리집을 구축하겠습니다. 주요 내용은 가독성 높은 디자인을 적용하여 최신 디자인 경향을 반영하고 홈페이지 이용자 접근성을 개선하기 위해 사진, 영상, 도정질문, 발의 안건 등의 홍보를 증대하겠습니다.
지금까지 보안성 검토 등 사전 행정절차를 완료하였고 12월까지 입찰 공고, 계약, 용역 등의 절차를 통해 최적의 누리집이 재구축될 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다.
이상으로 보고를 마치겠습니다.